會展策劃是通過利用現有信息和資源，來全面構思、設計會展的過程，選擇合理、有效的方案，使會展能達到預期目標，如何成功的展覽會策劃？
16%的規則
要把你的時間和精力都用在刀刃上，因為只有16%的參觀者會對展覽會上單一產品的服務感興趣，以此確定成本效率和潛在的銷售帶頭人數目。
制訂可衡的目標
獲得一定數量的銷售帶頭人，簽訂一定金額的銷售合同，向新聞界送有關新產品和服務的報道，用新的或更新過的產品測試市場，聯絡和接洽一些特定貿易的企業，或者是增加直接郵購的對象。
制定預算
展臺空間、建造和拆除、特別的廣告贈品、運輸費用、視聽器材、電力開支、電話服務、附屬材料、人員旨、廣告、機票和酒店住宿費等。
為你的展覽撰寫關鍵廣告詞
為你的展覽會設計一個主題，如果你試圖接觸某個特定的團體，就得設計一個主題去對那個團體表明你的意圖。
發邀請函
發邀請函給那些真正感興趣的潛在客戶，注明你的展臺和一些有關的新服務項目和新產品的消息，也可以配合使用展覽會為您提供的展商專用邀請函。我們建議把25%的展覽資金花在發邀請函上。
創造一個吸引人的展臺環境
記住，一個貿易展覽會上，你的展臺應該在不到5秒鐘的時間內引起某個客戶的注意。如果你的展臺布景使用超過4年，就要利用新的顏色和外型布置一下。
選定特殊廣告
要求參觀者填寫調研表格，然后送上富有創新意義而實用的贈品。
訓練員工
讓您的員工接受訓練，學習介紹產品和提供服務、熟悉展覽會的禮儀、知道怎樣達成交易、熟練制定一個銷售帶頭人、讓貿易保持活力。
選擇引人注目的形象
先要確定自己在貿易會上的形象，讓員工參與，集思廣益。有時，西裝會是很好的選擇；有時，合身、配套的上衣或T恤衫會引來潛在顧客的詢問和尋求幫助。
接觸新聞媒體
把你的新聞稿寄給新聞媒體，包括新產品的信息和服務，再復印一些老產品的信息以便在展覽會上分發。
深圳市藝覽天下展覽展示有限公司是一家專業展覽展廳設計裝修公司,專注全球展臺展會設計,專賣店設計,展覽搭建,展會搭建,桁架搭建,舞臺搭建,酒店背景展板搭建。1999年創建于香港，于2002年把大中華區總部設立在創意之都深圳，立足深圳、香港,業務遍及全球。香港、美國、德國、迪拜、新加坡、米蘭、深圳、廣州、北京、上海,均有我們的服務團隊。
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